یکی از اولین درخواست‌های مدیران پس از راه‌اندازی کلاس آنلاین این است: «چه کسی در کلاس بود؟» پاسخ ساده به نظر می‌رسد، ولی «حضور» در کلاس آنلاین چند معنا دارد و اگر قبل از شروع ترم تعریفش نکنید، گزارش‌ها دعوا درست می‌کنند.
حضور آنلاین یعنی چه؟
سه تعریف رایج وجود دارد، از ساده تا سخت:
- ورود به کلاس: کاربر دکمهٔ ورود را زده است.
- ماندن در کلاس: مدت حضور در اتاق از حدی بیشتر بوده است.
- مشارکت: کاربر در کلاس صحبت کرده، به نظرسنجی پاسخ داده یا فعالیت داشته است.
هر ابزار فقط می‌تواند تعریفی را گزارش کند که از طرف سرویس کلاس به مودل می‌رسد. پس اول ببینید ابزار شما کدام را پشتیبانی می‌کند و قواعد مدرسه یا دانشگاه را بر همان بنا کنید.
حضور و غیاب در اسکای‌روم
در افزونهٔ اسکای‌روم برای مودل، ورود هر نفر از طریق دکمهٔ «ورود به کلاس» ثبت می‌شود. گزارش دو نما دارد: خلاصهٔ هر نفر (درصد حضور، تعداد جلسات حاضر از کل جلسات بازه، نخستین و آخرین ورود) و نمای روزبه‌روز. گزارش با بازهٔ شمسی فیلتر می‌شود و خروجی CSV، اکسل و ODS دارد. می‌توانید «ورود دانشجو به کلاس» را شرط تکمیل فعالیت قرار دهید.
نکتهٔ مهم: اسکای‌روم اطلاعات حضور افراد داخل اتاق را به مودل نمی‌دهد؛ بنابراین «حضور» همان زدن دکمهٔ ورود است و هر روزی که دست‌کم یک نفر وارد شده باشد یک «جلسه» حساب می‌شود. این محدودیت را به‌صراحت به استادان و مدیران بگویید.
حضور و غیاب در بیگ‌بلوباتن
در نسخهٔ سفارشی بیگ‌بلوباتن برای مودل ۵٫۳، کنار هر ضبط دکمهٔ «حضور و غیاب» وجود دارد که فقط استاد و مدیر می‌بینند. بازهٔ هر جلسه از لحظهٔ ساخت اتاق تا پایان ضبط (با ۵ دقیقه حاشیه) خودکار محاسبه می‌شود؛ پس لازم نیست بازه را دستی پیدا کنید. فیلتر تاریخ شمسی است و خروجی اکسل ستون‌های نام، رویداد، توضیح و زمان را دارد. دانشجو نه دکمه را می‌بیند و نه گزارش را می‌تواند باز کند.
چگونه گزارش را قابل‌اتکا کنیم؟
- تعریف را مکتوب کنید. یک بند در آیین‌نامه یا دستورالعمل آموزشی که «حضور» را دقیقاً توضیح می‌دهد.
- ورود فقط با حساب خود کاربر. ورود با پیوند مشترک، گزارش را بی‌اعتبار می‌کند؛ ورود یک‌کلیکی از داخل مودل با حساب شخصی بهتر است.
- برای نیاز دقیق‌تر از فعالیت‌های تکمیلی استفاده کنید. مثلاً یک نظرسنجی کوتاه یا پرسش حین کلاس، که مشارکت را مستند کند.
- بازهٔ گزارش را مشخص بگیرید. گزارش ترمی با گزارش هفتگی متفاوت تفسیر می‌شود.
- آموزش بدهید. اگر دانشجو بداند حضور از ورود او ثبت می‌شود، رفتارش هم تغییر می‌کند.
خروجی و استفادهٔ مدیریتی
خروجی اکسل برای تهیهٔ گزارش گروه، تماس با خانواده یا اعمال قوانین حضور و غیاب مناسب است. مدیر آموزش می‌تواند بر اساس درصد حضور هر درس، کلاس‌های کم‌حضور را شناسایی و با استاد هماهنگ کند. اگر می‌خواهید فراتر از حضور، روند فعالیت دانش‌آموز را هم ببینید، گزارش روزانهٔ فعالیت دانش‌آموز و گزارش‌گیری و تحلیل در مودل را بخوانید.
برای تنظیم گزارش حضور و غیاب بر اساس قوانین مدرسه یا دانشگاه‌تان مشاوره بگیرید.