افزونه‌های مرتبط دیگر
کارنامه، گواهی و هر مدرک شخصی، با پیش‌نمایش کامل پیش از ارسال
سامانه «تحویل هوشمند اسناد کاربران» فرایند تحویل کارنامه، گواهی، فیش حقوقی، فاکتور و هر مدرک شخصی دیگر را به‌طور کامل داخل مودل مؤسسه خودکار می‌کند: مدیر یک فایل ZIP یا یک سند مشترک بارگذاری می‌کند، سامانه پیش از هر ارسالی یک «پیش‌نمایش کامل» از تطبیق‌ها نشان می‌دهد، و در نهایت هر کاربر — و فقط همان کاربر — سند خودش را در بلوک «فایل‌های من» می‌بیند و دانلود می‌کند.
تحویل دستی مدارک شخصی — با چاپ و توزیع حضوری یا ارسال پراکنده در گروه‌های پیام‌رسان — چند روز از وقت عوامل اجرایی می‌گیرد، مستعد اشتباه انسانی در تطبیق نام است، حریم خصوصی نمرات و ارزیابی دانش‌آموز را در گروه‌های عمومی به خطر می‌اندازد، و هیچ راه ساده‌ای برای اطمینان از اینکه «همه دریافت کرده‌اند» باقی نمی‌گذارد.
مدیر برای هر نیاز یکی از سه روش تحویل را انتخاب می‌کند: ZIP تفکیکی هر نفر، فایل مشترک برای یک گروه، یا گروه‌های تحویل قابل‌استفادهٔ مجدد. پیش از اینکه حتی یک فایل واقعاً تحویل داده شود، سامانه یک پیش‌نمایش کامل نشان می‌دهد — چه کسی چه فایلی را دریافت می‌کند، کدام فایل تطبیق نیافته و کجا احتمال اشتباه هست — و تحویل فقط پس از تأیید صریح مدیر انجام می‌شود. دسترسی هر فایل هم در همان لحظهٔ دانلود، مستقل از ظاهر صفحه، در سطح سرور بررسی می‌شود.
مدیر یک ZIP یا یک فایل مشترک را انتخاب و نحوهٔ تطبیق (نام‌کاربری/شماره موبایل) یا گروه مخاطب را مشخص می‌کند.
گزارشی از تطبیق‌ها، موارد بدون تطبیق و هشدارها نمایش داده می‌شود — هنوز چیزی ارسال نشده است.
مدیر با یک کلیک تحویل را نهایی می‌کند؛ هر فایل بلافاصله فقط برای گیرندهٔ خودش در بلوک «فایل‌های من» قابل‌مشاهده می‌شود.
در گزارش بازدید مشخص است چه کسی فایلش را باز کرده و چه کسی هنوز باز نکرده — با امکان خروجی اکسل.
موارد تطبیق‌نیافته، مبهم، تکراری یا خارج از گروه، پیش از هر ارسالی به‌طور کامل گزارش می‌شوند؛ تحویل فقط پس از تأیید صریح مدیر انجام می‌شود.
هر فایل بر اساس نام‌کاربری یا شمارهٔ موبایل ثبت‌شدهٔ کاربر تطبیق داده می‌شود — متناسب با هر دو رویهٔ رایج نام‌گذاری.
یک‌بار مخاطبان را از دوره، دسته یا جست‌وجوی نام بسازید؛ با تغییر ثبت‌نام‌ها، فهرست گروه با یک کلیک به‌روزرسانی می‌شود.
دانلود هر فایل، حتی با داشتن لینک مستقیم، در سمت سرور بررسی و فقط برای گیرندهٔ مجاز تأیید می‌شود.
فایل‌های دیده‌نشده در بلوک «فایل‌های من» با یک نشان نارنجی متمایز می‌شوند و با دانلود، بلافاصله و برای همیشه محو می‌شوند.
آمار کلی، فعالیت اخیر، جزئیات هر تحویل، نرخ بازدید هر گروه و خروجی مستقیم برای مستندسازی و پاسخ‌گویی.
می‌توان به یک فرد مشخص (مثلاً دفتر مدرسه) دسترسی به این بخش داد، بدون نیاز به تغییر نقش‌های کلی سایت.
هر مجموعهٔ آپلودی قابل بایگانی، بازگردانی یا حذف کامل است؛ تعداد فایل‌های تطبیق‌یافته و بدون‌تطبیق همیشه در دسترس مدیر است.
یک آرشیو ZIP بارگذاری می‌شود؛ هر فایل با نام‌کاربری یا شمارهٔ موبایل، خودکار به همان فرد می‌رسد — مناسب کارنامه یا گواهی اختصاصی.
یک سند واحد — اطلاعیه، برنامهٔ کلاسی، بخشنامه — برای همهٔ افراد یک گروه یا دستهٔ درسی، در یک اقدام منتشر می‌شود.
فهرست مخاطبان یک‌بار از ثبت‌نام دوره یا جست‌وجوی نام ساخته می‌شود و برای هر تحویل بعدی دوباره به‌کار می‌رود.
| روش سنتی (چاپ / پیام‌رسان) | با این ماژول | |
|---|---|---|
| زمان توزیع صدها مدرک | چند روز کار عوامل اجرایی | چند دقیقه، یک‌بار بارگذاری |
| احتمال اشتباه در تحویل | وابسته به دقت فرد توزیع‌کننده | تطبیق خودکار + پیش‌نمایش پیش از تأیید |
| حریم خصوصی | در گروه‌های عمومی قابل مشاهدهٔ دیگران | هرکس فقط مدرک خودش را می‌بیند |
| اطمینان از دریافت | فقط با پیگیری تلفنی یا حضوری | گزارش دقیق «چه کسی باز کرده، چه زمانی» |
| هزینهٔ زیرساخت | چاپ/کاغذ یا هزینهٔ پیامک به‌ازای هر ارسال | روی مودل موجود، بدون هزینهٔ مکرر |
| قابلیت استفادهٔ مجدد | هر بار از نو | گروه‌های تحویل ذخیره و قابل تازه‌سازی |
مدیر سایت (آپلود و پیش‌نمایش)، واحد منابع انسانی (فیش حقوقی)، مدیریت مالی (فاکتور/رسید شهریه)، دبیرخانه (نامه‌های اداری/ابلاغیه)، دانش‌آموز و دانشجو (دریافت در بلوک «فایل‌های من»)
نصب به‌صورت دو ماژول مستقل (local/userdocs و blocks/userdocs)، مدیریت دسترسی مستقل از نقش سایت، سازگار با Privacy API مودل
«کارنامه، فیش حقوقی، فاکتور — با پیش‌نمایش کامل پیش از ارسال، و بدون یک ایمیل دستی.»
برای دریافت مشاوره، قیمت و زمان نصب این افزونه روی سایت مودل خود، درخواست خود را ثبت کنید.
درخواست نصب این افزونه
